Como calcular a margem no COD: fórmula, CPA máximo e entrega mínima

· por Ariel Patrício · em Contra Entrega · 14 min de leitura

Uma calculadora, cédulas e documentos financeiros sobre uma mesa

No contra entrega, o anúncio paga por pedidos que não confirmam e o frete paga por pacotes que voltam. A fórmula que segue o funil inteiro, com exemplo em euros, CPA máximo e entrega mínima.

Para calcular a margem no COD, siga o funil: gerado, confirmado e entregue. O anúncio é pago em todo pedido gerado, o frete em todo enviado e o produto só no entregue. Lucro = entregues × preço − gerados × CPA − entregues × custo do produto − confirmados × frete. Daí saem o CPA máximo e a entrega mínima.

A conta de margem do pagamento antecipado parte de uma premissa que o contra entrega não cumpre: pedido vendido é pedido pago. No COD, parte dos pedidos não confirma, e parte dos que saem do armazém volta sem pagamento. Quem calcula margem sobre o pedido criado vê lucro em planilha e prejuízo no extrato.

Este artigo usa exatamente a mesma fórmula da calculadora de lucro COD. Você pode ler a conta aqui e conferir cada número lá.

Todos os valores deste artigo são hipotéticos, escolhidos em números redondos para mostrar a mecânica. Não são preço da N1, não são média de mercado e não representam nenhum país.

Por que a margem do pagamento antecipado não serve no COD

No pagamento antecipado, o cliente paga antes do envio. Todo pacote que sai já está pago. A margem é preço menos custo do produto, frete e anúncio, e acabou.

No COD existem três pontos de perda que essa conta ignora:

  1. Pedido gerado e não confirmado. O cliente preencheu o formulário, mas não atende a ligação, desiste ou deixou dados falsos. Não sai pacote, mas o anúncio que trouxe esse pedido já foi pago.
  2. Pedido enviado e não pago. O cliente recusa na porta, não está em casa nas tentativas ou o endereço não existe. O frete foi pago e a receita é zero.
  3. Prazo entre a venda e o dinheiro. O valor só entra depois da coleta e do repasse. Isso não muda o lucro do mês, mas muda o caixa.

A fórmula abaixo trata os dois primeiros. O terceiro fica para conciliação e repasse no COD.

As sete entradas da conta

Todos os valores são seus. A conta não precisa de nenhum número de mercado.

CampoSímboloO que é
Preço de vendaPQuanto o cliente paga na porta, em euros
Custo do produtoCpCusto da mercadoria de um pedido
CPAAGasto em anúncios dividido pelos pedidos gerados
Frete por envioSCusto de mandar um pacote, entregue ou recusado
Pedidos por diaNPedidos gerados pela loja em um dia
ConfirmaçãocParte dos pedidos gerados que é confirmada e enviada
EntregadParte dos pedidos enviados que é entregue e paga

Dois cuidados de definição. O CPA aqui é sobre pedido gerado, não sobre pedido entregue: é o que a plataforma de anúncios mostra. E a entrega é sobre pedido enviado, não sobre pedido que chegou ao endereço. Essa taxa é o seu buyout. A diferença para a taxa de recusa, medida só sobre os pacotes que chegaram à porta, está explicada em taxa de recusa no COD.

A fórmula passo a passo

A conta projeta um mês de 30 dias e parte de três hipóteses:

  • o CPA é pago em todo pedido gerado, confirmado ou não;
  • só pedido confirmado é enviado, e cada pacote enviado custa um frete, seja entregue ou recusado;
  • o produto recusado volta apto ao estoque, então o custo do produto só entra nos entregues.

Com isso:

gerados     = N × 30
confirmados = gerados × c
entregues   = confirmados × d
recusados   = confirmados − entregues

faturamento = entregues × P
anúncios    = gerados × A
produto     = entregues × Cp
frete       = confirmados × S
lucro       = faturamento − anúncios − produto − frete

margem               = lucro ÷ faturamento
lucro por entregue   = lucro ÷ entregues
CPA máximo           = c × (d × (P − Cp) − S)
entrega mínima       = (A ÷ c + S) ÷ (P − Cp)

Note que "recusados" aqui inclui tudo o que foi enviado e não pago: recusa na porta, cliente ausente, endereço errado, extravio. Para o caixa, todos custam o mesmo frete.

Exemplo completo com números redondos (hipotético, em EUR)

São os mesmos valores do botão "Usar exemplo" da calculadora: preço de 40 €, produto de 10 €, frete de 6 €, CPA de 8 €, 50 pedidos por dia, 80% de confirmação e 80% de entrega.

EtapaContaResultado
Pedidos gerados no mês50 × 301.500
Confirmados e enviados1.500 × 0,81.200
Entregues e pagos1.200 × 0,8960
Recusados ou não entregues1.200 − 960240
Faturamento960 × 40 €38.400 €
Anúncios1.500 × 8 €12.000 €
Produto960 × 10 €9.600 €
Frete1.200 × 6 €7.200 €
Lucro no mês38.400 − 12.000 − 9.600 − 7.2009.600 €
Margem9.600 ÷ 38.40025%
Lucro por pedido entregue9.600 ÷ 96010 €
CPA máximo0,8 × (0,8 × 30 − 6)14,40 €
Entrega mínima(8 ÷ 0,8 + 6) ÷ 3053,3%

Agora compare com a conta ingênua. Sem o funil, cada venda parece deixar 40 − 10 − 8 − 6 = 16 €. Com o funil, cada pedido entregue deixa 10 €. A diferença tem endereço:

  • os 300 pedidos que não confirmaram custaram 2.400 € em anúncio;
  • os 240 que foram enviados e não pagos custaram 1.920 € em anúncio e mais 1.440 € em frete.

São 5.760 € no mês gastos em pedidos que nunca viraram receita.

CPA máximo e entrega mínima: os dois pontos de equilíbrio

Divida o lucro do mês pelos pedidos gerados e você tem o lucro por pedido gerado:

lucro por gerado = c × (d × (P − Cp) − S) − A

Igualando essa expressão a zero, saem os dois números que dizem quanta folga o produto tem.

CPA máximo

É o maior CPA que ainda fecha o mês sem prejuízo, mantidos os outros valores:

CPA máximo = c × (d × (P − Cp) − S)

No exemplo, 14,40 €. O produto paga 8 €, então há 6,40 € de folga por pedido gerado. É exatamente o lucro por gerado: 9.600 ÷ 1.500 = 6,40 €. O CPA máximo é o número para levar ao gestor de tráfego. Ele depende da sua confirmação e da sua entrega: com entrega pior, o mesmo produto aguenta um CPA menor.

Entrega mínima

É a menor taxa de entrega que ainda fecha o mês sem prejuízo:

Entrega mínima = (A ÷ c + S) ÷ (P − Cp)

No exemplo, 53,3%. A operação roda a 80%, ou seja, 26,7 pontos acima do mínimo. Parece muita folga, mas o mínimo é o ponto em que você trabalha o mês inteiro para lucro zero. Se a sua folga for de poucos pontos, uma semana de tráfego pior ou de prazo de entrega maior já leva o produto para o vermelho.

Se P for menor ou igual a Cp, ou se a entrega mínima passar de 100%, não existe taxa de entrega que salve o produto com aquele CPA e aquele frete.

Tabela de sensibilidade: entrega x CPA

A tabela mostra o lucro do mês para cada combinação de entrega e CPA, com os outros valores do exemplo fixos (preço 40 €, produto 10 €, frete 6 €, 50 pedidos por dia, 80% de confirmação). É o mesmo cálculo do mapa de cenários da calculadora.

EntregaCPA 4 €CPA 8 €CPA 12 €CPA 16 €CPA máximo
50%4.800 €−1.200 €−7.200 €−13.200 €7,20 €
60%8.400 €2.400 €−3.600 €−9.600 €9,60 €
70%12.000 €6.000 €0 €−6.000 €12,00 €
80%15.600 €9.600 €3.600 €−2.400 €14,40 €
90%19.200 €13.200 €7.200 €1.200 €16,80 €

Três leituras:

  • Cada 10 pontos de entrega valem 3.600 € no mês neste exemplo, ou 2,40 € a mais de CPA que o produto aguenta. Melhorar a entrega costuma ser mais barato que baixar o CPA.
  • Com CPA de 8 €, a operação aguenta cair de 80% para 60% de entrega e ainda fecha positiva. Com CPA de 12 €, a mesma queda leva a −3.600 €.
  • A diagonal do zero é a fronteira. Entrega de 70% com CPA de 12 € dá lucro zero: é o CPA máximo daquela linha.

Margem, margem de contribuição e lucro por entregue

Os três nomes aparecem em planilhas diferentes e confundem a conversa. Neste artigo e na calculadora:

  • Margem é lucro ÷ faturamento. No exemplo, 25%.
  • Lucro por pedido entregue é lucro ÷ entregues. No exemplo, 10 €. É o número para comparar com a conta ingênua por venda.
  • O lucro da fórmula é, na prática, uma margem de contribuição: é antes de custos fixos (equipe, ferramentas, armazenagem), de taxas da operação e de impostos sobre o lucro. Esses custos precisam caber dentro dele.

Margem de 25% pode ser boa ou ruim. O que decide é a folga até o equilíbrio, não a porcentagem.

Erros comuns na conta de margem COD

Calcular sobre o pedido criado

É o erro mais caro. No exemplo, 1.500 pedidos gerados × 16 € de "margem por venda" dão 24.000 € no mês. O lucro real é 9.600 €. A conta sobre pedido criado superestima o resultado em 2,5 vezes.

Variante do mesmo erro: usar como taxa de entrega a parte dos pacotes que chegou ao endereço, em vez da parte dos enviados. Ela deixa de fora o que nunca foi entregue e infla o lucro.

Esquecer o frete de volta

A fórmula supõe que o pacote recusado custa um frete, como o entregue. Se o seu contrato cobra o retorno à parte, some ao frete o custo médio de volta:

Frete ajustado = frete de ida + (1 − d) × frete de retorno

Com retorno hipotético de 4 € e entrega de 80%: 6 + 0,2 × 4 = 6,80 €. O lucro do mês cai de 9.600 € para 8.640 € e o CPA máximo, de 14,40 € para 13,76 €. Na calculadora, basta digitar 6,80 no campo de frete: lucro e CPA máximo saem certos.

A entrega mínima pede um ajuste, porque o frete ajustado depende da própria entrega. A calculadora mostraria 56,0%, mas a conta correta com retorno é (A ÷ c + ida + retorno) ÷ (P − Cp + retorno) = (10 + 6 + 4) ÷ 34 = 58,8%, contra 53,3% sem retorno.

Se uma parte dos recusados volta danificada, o custo do produto também se perde nesses pacotes. A fórmula não captura isso: trate como perda de estoque à parte.

Ignorar o câmbio

Quem vende do Brasil para a Europa costuma ter custos em real ou dólar e receita em outra moeda. E nem todo mercado europeu usa euro: segundo o Banco Central Europeu, Polônia, República Tcheca, Hungria e Romênia são membros da UE que não usam a moeda única. Na Hungria, por exemplo, o COD é cobrado em forint (HUF).

Regra prática: converta tudo para uma moeda só, na taxa em que o dinheiro vai de fato entrar e sair, e inclua o custo de conversão. Se o produto é pago em dólar e o euro perde cerca de 5% contra o dólar, o custo hipotético de 10 € vira cerca de 10,50 €, e o lucro do exemplo cai uns 480 € no mês sem que nada mude na operação.

Deixar o IVA dentro do preço

O preço que o cliente paga na porta normalmente inclui IVA. Se o IVA dessa venda é devido por você, essa parte não é sua. Segundo o portal oficial Your Europe, cada país da UE tem a sua taxa normal, que não pode ser inferior a 15%.

Com uma taxa hipotética de 20%, o preço líquido de 40 € é 40 ÷ 1,2 = 33,33 €. Refazendo a conta: o lucro do mês cai de 9.600 € para 3.200 €, o CPA máximo cai para 10,13 € e a entrega mínima sobe para 68,6%. Um produto confortável vira um produto frágil.

A calculadora aceita o preço cheio, como o cliente paga. Nesse caso, o lucro que ela mostra é antes do IVA. Para ver o lucro depois do IVA, digite o preço líquido. Quem é devedor, em que país e por qual regime depende da estrutura da sua venda: veja IVA e OSS para vender na Europa, o portal oficial do balcão único OSS e valide com o seu contador.

Calcular a média de todos os países juntos

A entrega muda por país e por produto. Uma média geral esconde o mercado que dá prejuízo. Calcule por produto e por país, e compare os mercados com o mapa do COD na Europa.

O que a fórmula não cobre

  • Devolução depois do pagamento. O cliente que recebe, paga e depois desiste exerce o direito de retratação de 14 dias da Diretiva 2011/83/UE. Esse pedido entra como entregue na conta e sai depois como reembolso. Se o volume for relevante, trate à parte.
  • Custo do ciclo de caixa. Se você financia estoque e anúncio enquanto espera o repasse, esse custo fica fora.
  • Custos fixos e taxas da operação. O lucro é antes deles.

Como usar a calculadora

  1. Abra a calculadora de lucro COD e clique em "Usar exemplo" para ver os números deste artigo.
  2. Troque pelos seus valores: preço (líquido de IVA, se quiser o lucro depois do imposto), custo do produto, frete (ajustado pelo retorno, se for o caso) e CPA.
  3. Informe pedidos por dia, confirmação e entrega medidos nas últimas semanas, por país.
  4. Leia primeiro a entrega mínima e o CPA máximo. Depois o lucro.
  5. Use o mapa de cenários para ver o que acontece se a entrega cair 10 pontos ou se o CPA subir.

Se você ainda não tem histórico, rode a conta com uma entrega conservadora e veja se o produto ainda fecha. O ciclo completo, do anúncio ao repasse, está no guia de operação COD.

Perguntas frequentes

Qual taxa de entrega devo usar na conta?

Pedidos entregues e pagos divididos pelos pedidos enviados, ou seja, o seu buyout. Não use a taxa sobre os pacotes que chegaram ao endereço, porque ela deixa de fora os que nunca foram entregues e faz o lucro parecer maior.

O que é o CPA máximo no COD?

É o maior custo de anúncio por pedido gerado que ainda deixa o mês sem prejuízo: confirmação × (entrega × (preço − produto) − frete). Ele muda com a sua taxa de entrega, então recalcule sempre que ela mudar.

Por que o custo do produto não entra no pedido recusado?

Porque, quando o pacote recusado volta apto, o produto é reintegrado ao estoque e pode ser vendido de novo. Se uma parte volta danificada, a margem real fica abaixo da calculada.

Como colocar o frete de retorno na conta?

Se o retorno é cobrado à parte, use como frete por envio o valor de ida mais (1 − entrega) × retorno. Com isso, lucro e CPA máximo refletem o custo dos pacotes que voltam. Para a entrega mínima, use (CPA ÷ confirmação + ida + retorno) ÷ (preço − produto + retorno).

Qual margem é boa no COD?

Não há número universal. Olhe a distância entre a sua entrega e a entrega mínima, e entre o seu CPA e o CPA máximo. Quanto menor a folga, mais um mês ruim de tráfego pesa.

Devo calcular por produto ou por país?

Pelos dois. A mesma peça pode ter entrega saudável em um mercado e deficitária em outro. Veja o COD por país na Europa.

Leve a conta para a operação

A conta mostra se o produto fecha. Fazer a entrega chegar perto do que a planilha prevê é trabalho de operação: confirmação, prazo curto a partir de nossos armazéns na Europa, cobrança e repasse em D+2. A N1 opera COD em 16 mercados, 12 na Europa e 4 no Golfo. Conheça a solução de cash on delivery ou fale com um especialista e solicite uma proposta.

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