Guia

Operação COD na Europa: do anúncio ao repasse, etapa por etapa

Por Ariel Patrício · Atualizado em

Uma operação COD na Europa tem oito etapas: tráfego, pedido, confirmação, expedição, entrega ou recusa, coleta, conciliação e repasse. O dinheiro só existe depois da última. Por isso a conta se faz sobre pedidos pagos, não criados, e cada etapa tem uma métrica própria e um ponto onde a margem vaza.

No contra entrega, o pedido criado na loja é só o começo. Entre o clique no anúncio e o dinheiro na conta, ele passa por oito etapas, e em cada uma pode sair mais barato ou mais caro do que o previsto. Este guia organiza esse ciclo e aponta, em cada etapa, o artigo que aprofunda o assunto.

Se você ainda está decidindo se deve operar com COD, comece por COD ou pagamento antecipado. Se já decidiu, siga a ordem abaixo.

O ciclo em uma tabela

EtapaMétrica que importaOnde perde dinheiroLeia
1. TráfegoCPA por pedido geradoAnúncio que promete mais do que o produto entregaTaxa de recusa no COD
2. PedidoPedidos com endereço e telefone válidosDado incompleto que vira tentativa de entrega falhaComo funciona a contra entrega
3. ConfirmaçãoPedidos confirmados sobre criadosPedido que não vai ser pago e mesmo assim recebe freteTaxa de recusa no COD
4. ExpediçãoTempo entre pedido e despachoImpulso que esfria enquanto o pacote não saiCOD por país na Europa
5. Entrega ou recusaBuyout (pagos sobre despachados)Frete de ida e de volta sem receitaBuyout no COD
6. ColetaValor coletado por pedidoDivergência entre o que foi cobrado e o declaradoConciliação e repasse
7. ConciliaçãoDivergências abertas, em quantidade e valorDiferença escondida num total que parece plausívelConciliação e repasse
8. RepasseValor a receber, com idadeCaixa planejado como se fosse pagamento antecipadoComo calcular a margem no COD

1. Tráfego: a recusa começa no anúncio

A primeira causa de recusa não está na logística. Está na peça de mídia. Quando o anúncio exagera resultado, prazo ou conteúdo da caixa, o cliente compra no impulso e recusa quando vê o produto. O problema é de marketing e aparece na fatura do frete.

A métrica aqui é o CPA, e ele tem uma particularidade no COD: você paga a mídia de todo pedido gerado, inclusive dos que vão ser recusados. Um CPA que parece bom sobre pedidos criados pode ser ruim sobre pedidos pagos. Quem tem tráfego mas ainda não tem produto pode começar pelo modelo de afiliado de contra entrega na Europa.

2. Pedido: dado ruim custa quase o mesmo que recusa

Endereço incompleto e telefone errado não aparecem como recusa. Aparecem como tentativa de entrega falha, que custa frete de ida e de volta e demora mais para virar número. Validar endereço e telefone no checkout é a alavanca mais barata do ciclo.

3. Confirmação: filtrar antes do frete

Um contato com o cliente entre o pedido e o despacho, por mensagem ou ligação, separa o pedido real do pedido por impulso antes de ele gerar custo logístico. Tem custo por pedido e acrescenta algum atraso. Se o atraso for grande, devolve parte do ganho pela etapa seguinte. O artigo sobre como reduzir a taxa de recusa detalha esse equilíbrio.

4. Expedição: prazo é recusa

Impulso tem prazo de validade. Quanto mais dias entre o clique e a porta, maior a chance de o cliente ter desistido, comprado em outro lugar ou esquecido. Por isso estoque local pesa mais no COD do que no pagamento antecipado. A partir dos nossos armazéns na Europa, o prazo típico de entrega é de 24 a 48 horas após a expedição.

O país também muda o jogo. Segundo o levantamento da ECDB sobre contra entrega na Europa, 80,3% das lojas online da Bulgária e 80,1% das da Eslováquia oferecem pagamento na entrega, contra 60,7% na Polônia. A leitura país a país está em COD por país na Europa, e a lista de onde operamos está em nossos mercados na Europa.

5. Entrega ou recusa: a métrica que decide a operação

Aqui aparecem as duas taxas que costumam ser confundidas. A taxa de recusa divide os recusados pelos entregues ao endereço. O buyout divide os pagos por tudo o que foi despachado, incluindo o que nunca chegou a ser entregue. O segundo é sempre o pior dos dois, e é o que deve entrar na projeção de receita. O artigo sobre buyout no COD explica como medir e acompanhar.

Para ter ordem de grandeza: dados da Romênia citados pelo The Paypers mostram 11% de devolução nas compras pagas na entrega, contra 4% a 5% nas pagas online. É um único país e uma única fonte de mercado, então vale como referência de direção, não como meta.

Recusa também não é devolução. O cliente que recusa não chega a pagar. O que recebe, paga e depois desiste está exercendo o direito de retratação da Diretiva 2011/83/UE, com prazo geral de 14 dias. Os dois fluxos custam diferente e precisam de status separados no painel.

6. Coleta: o dinheiro passa pela transportadora

No COD, quem recebe do consumidor é a transportadora local. O valor só vira receita do vendedor depois que ela fecha o ciclo de coleta e o operador repassa o líquido. Esse desenho não é uma ineficiência que se negocia: é a natureza da modalidade.

7. Conciliação: onde a perda fica invisível

A perda que mais dói no COD não é a recusa, que pelo menos aparece. É a divergência que some dentro de um total. Conciliar significa comparar, por pedido, o valor que deveria ter sido coletado, o valor declarado pela transportadora, o valor creditado e as taxas descontadas. O passo a passo está em conciliação e repasse no COD. Na operação de contra entrega da N1, o repasse é conciliado pedido a pedido e aparece no painel financeiro.

8. Repasse: planeje o caixa com o ciclo real

O dinheiro da campanha de hoje não financia o estoque de amanhã. Quem planeja caixa com a premissa do pagamento antecipado descobre o erro no primeiro mês de volume. O repasse fecha o ciclo e é só a partir dele que a margem é real.

Juntando tudo: a margem sobre pedido pago

Cada etapa acima entra numa única conta. O pedido pago gera receita menos produto, frete, mídia e taxas. O pedido recusado gera só custo: mídia, frete de ida, frete de retorno e taxas, com o produto voltando ao estoque quando volta apto. A fórmula completa está em como calcular a margem de um produto no COD, e a calculadora de margem COD faz a conta com os seus números, incluindo a taxa de aceite a partir da qual o produto deixa de dar lucro.

Checklist semanal

  1. Pedidos pagos, não pedidos criados.
  2. Buyout por país e por produto.
  3. Tempo entre pedido e despacho.
  4. Divergências de conciliação abertas, em quantidade e valor.
  5. Valor a receber por idade.

Se você quer montar essa operação em um dos oito mercados em que atuamos, a N1 cuida da operação e você cuida do marketing e das vendas.

Perguntas frequentes

Qual é a etapa que mais pesa no resultado de uma operação COD?

A entrega, porque é ali que se define o buyout, a proporção de pedidos despachados que foram pagos. Todo pedido recusado consome mídia, frete de ida e frete de volta sem gerar receita, e o efeito sobre a margem não é linear.

Qual a diferença entre taxa de recusa e buyout?

A taxa de recusa divide os pedidos recusados pelos entregues ao endereço. O buyout divide os pedidos pagos por todos os despachados, incluindo os que nunca foram entregues. O buyout é o número que deve entrar na projeção de caixa.

Por que o dinheiro do COD demora mais que o do cartão?

Porque ele passa pela cadeia logística: o cliente paga ao entregador, a transportadora fecha o ciclo de coleta e só então o valor líquido é repassado ao vendedor. Cada etapa tem prazo próprio, que varia por operador e por país.

Em quais países a N1 opera contra entrega?

Em oito mercados: Itália, Bulgária, Hungria, Eslováquia, Polônia, Croácia, República Tcheca e Espanha. A entrega sai dos nossos armazéns na Europa, com prazo típico de 24 a 48 horas após a expedição.

Leia também

Fontes

Quer operar com contra entrega na Europa?

Conte sobre a sua loja e o produto.

Solicitar proposta